摘要：辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。應(yīng)用市場(chǎng)的免費(fèi)辦公軟件很多，但每個(gè)軟件都有自己的優(yōu)缺點(diǎn)，所有的職場(chǎng)辦公軟件的誕生都是為了能讓我們更高效的工作。

可替代微軟Office的工具集：北極星Office

這款軟件支持word、excel、PowerPoint等多種格式的文件編輯查看。北極星Office是一款支持多平臺(tái)、多設(shè)備，集文檔管理、文檔編輯、文檔共享、多人協(xié)作為一體的移動(dòng)辦公應(yīng)用。北極星Office全面支持閱讀、編輯Word/Excel/PowerPoint文檔、HWP 文檔、文本文檔、PDF 文檔，提供多種模板、圖表、圖形、函數(shù)，3D/陰影/映像等樣式及幻燈片動(dòng)畫(huà)效果，支持多個(gè)云盤(pán)服務(wù)，提供多人在線溝通、共享文檔、自動(dòng)同步更新內(nèi)容等多種協(xié)作功能。

推薦度：：★★★★☆

 

 

團(tuán)隊(duì)溝通工具：Slack

Slack 是一款用于企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作的工具，是聊天群組 + 大規(guī)模工具集成 + 文件整合 + 統(tǒng)一搜索。功能還包括：搜索團(tuán)隊(duì)內(nèi)的成員、分組群聊、文檔分享。已經(jīng)整合了電子郵件、短信、Google Drives、Twitter、Trello、Asana、GitHub 等 65 種工具和服務(wù)，可以把各種碎片化的企業(yè)溝通和協(xié)作集中到一起。

 

 

推薦度：：★★★★☆

電子郵件客戶端：Foxmail

Foxmail可以說(shuō)是一款非常老牌的郵件管理軟件，也是一款非常優(yōu)秀的國(guó)產(chǎn)軟件。提供基于Internet標(biāo)準(zhǔn)的電子郵件收發(fā)、數(shù)字簽名和加密、本地郵箱郵件搜索及強(qiáng)大的反垃圾郵件等多項(xiàng)功能。還有：閱讀和發(fā)送國(guó)際郵件(支持Unicode)、地址簿同步、通過(guò)安全套接層(SSL)協(xié)議收發(fā)郵件、收取yahoo郵箱郵件;提高收發(fā)Hotmail、MSN電子郵件速度 支持名片(vCard)、以嵌入方式顯示附件圖片、增強(qiáng)本地郵箱郵件搜索功能等。

推薦度：：★★★★★

 

 

PDF工具：福昕閱讀器

平時(shí)我們都會(huì)下載各種PDF格式的文檔，這是是老牌的 PDF 閱讀器,在某個(gè)時(shí)代幾乎是裝機(jī)必備。福昕閱讀器是一款免費(fèi)小巧的PDF文檔閱讀器和打印器，福昕閱讀器(Foxit Reader擁有快捷的啟動(dòng)速度和豐富的功能。它支持FoxitReader的所有功能特性，而且還可以保存注釋?zhuān)x擇復(fù)制文本內(nèi)容，轉(zhuǎn)換為文本，管理PDF文件。提供從PDF生成、編輯、加工、保護(hù)、搜索、顯示、打印、安全分發(fā)、歸檔等涵蓋PDF文檔生命周期的技術(shù)和解決方案。

推薦度：：★★★★★

 

 

思維導(dǎo)圖與筆記整理：幕布

沒(méi)整理過(guò)的內(nèi)容怎能叫筆記?幕布可以通過(guò)樹(shù)形結(jié)構(gòu)來(lái)組織內(nèi)容，讓筆記更有條理性。寫(xiě)好筆記，并學(xué)會(huì)整理，內(nèi)容將更加清晰深刻。幕布主要以大綱的形式梳理呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)化內(nèi)容，幕布支持思維導(dǎo)圖預(yù)覽，可以一鍵把文本大綱結(jié)構(gòu)的內(nèi)容轉(zhuǎn)化成思維導(dǎo)圖，幕布支持OPML格式的導(dǎo)入和導(dǎo)出，也支持多種其他格式(PDF、Word、HTML，圖片以及.MM)導(dǎo)出。

推薦度：：★★★★★

 

 

圖形圖表設(shè)計(jì)：EDraw Max

EDraw Max是一個(gè)基于矢量的圖表與豐富的例子和模板的應(yīng)用程序。可以非常容易地創(chuàng)建精美的流程圖、思維導(dǎo)圖、工業(yè)設(shè)計(jì)、組織結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)圖、商業(yè)展示、建筑平面圖、科學(xué)插畫(huà)、電氣工程圖、方向圖、數(shù)據(jù)庫(kù)圖表及更多260種繪圖。支持幾乎所有的圖形格式，它可以導(dǎo)入導(dǎo)出這些常見(jiàn)的圖形格式，如BMP，GIF，DIB，PNG，TIF，WMF，EMF，HTML等。

推薦度：：★★★★★

 

 

工作目標(biāo)管理：今目標(biāo)

這是為企業(yè)和組織打造的一套目標(biāo)管理軟件。今目標(biāo)不僅為企業(yè)和組織創(chuàng)造了一個(gè)專(zhuān)屬的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境;更提供了一種可行可試的管理方式;同時(shí)也是輔助每一個(gè)職業(yè)人自我管理與成長(zhǎng)的有益工具。企業(yè)工作離不開(kāi)各種信息工具，諸如：電話、郵件、文檔、公告、即時(shí)通訊、視頻、備忘、審批、日志、計(jì)劃、任務(wù)/項(xiàng)目管理、CRM、ERP等等。工具越來(lái)越多，越來(lái)越復(fù)雜，但是工具不是目的，工具本身也意味著成本，完成同樣工作，最簡(jiǎn)單最常用的工具，就是最適合的。

推薦度：：★★★★☆

 

 

出差報(bào)銷(xiāo)工具：報(bào)銷(xiāo)吧

這款工具是比較年輕的一款辦公軟件，在剛出來(lái)的時(shí)候我就用過(guò)，可以說(shuō)成長(zhǎng)的很快，主要是提高報(bào)銷(xiāo)的工作效率甚至要消滅報(bào)銷(xiāo)，現(xiàn)在我們團(tuán)隊(duì)都在用，主要是做企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理。平時(shí)我們商務(wù)銷(xiāo)售人員出差要打車(chē)、訂票、住酒店，這款軟件就整合國(guó)內(nèi)的眾多旅游服務(wù)商，比如：攜程與同程網(wǎng)的機(jī)票酒店、滴滴出行、京東企業(yè)購(gòu)等，一款軟件內(nèi)可以實(shí)現(xiàn)商務(wù)出差全過(guò)程，從出差到報(bào)銷(xiāo)，無(wú)需再下載多個(gè)軟件應(yīng)用，只需一個(gè)報(bào)銷(xiāo)吧，就可以實(shí)現(xiàn)應(yīng)用內(nèi)一站式預(yù)訂機(jī)票、酒店、火車(chē)及打車(chē)和出差比價(jià)的功能。報(bào)銷(xiāo)吧是一家基于Saas的企業(yè)級(jí)差旅和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理工具。財(cái)務(wù)最煩的是什么?整理發(fā)票!報(bào)銷(xiāo)時(shí)最煩的是什么?粘貼發(fā)票!報(bào)銷(xiāo)吧App是一款神奇的差旅報(bào)銷(xiāo)軟件，不僅可以一鍵真假發(fā)票O(jiān)CR識(shí)別技術(shù)，還有著非常強(qiáng)大的融合預(yù)算控制功能，報(bào)銷(xiāo)吧App基于企業(yè)信用進(jìn)行先行墊付，支持企業(yè)月結(jié)。主打費(fèi)用管理，支持代報(bào)銷(xiāo)、費(fèi)用控制、費(fèi)用分?jǐn)?、溝通和通知、出差比價(jià)、貨幣匯率、自定義消費(fèi)類(lèi)型等功能，工具含有網(wǎng)頁(yè)版、手機(jī)App客戶端、企業(yè)微信版/微信企業(yè)號(hào)版本，基本功能免費(fèi)。

推薦度：：★★★★★

 

 

網(wǎng)絡(luò)會(huì)議工具：263網(wǎng)絡(luò)會(huì)議

解決企業(yè)在日常管理和工作當(dāng)中協(xié)作的問(wèn)題，用戶通過(guò)使用白板共享、PPT及文檔共享、桌面共享進(jìn)行數(shù)據(jù)或視頻會(huì)議，并通過(guò)會(huì)中答疑、投票等功能的會(huì)議形式。比如：企業(yè)業(yè)務(wù)模式進(jìn)行企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)、內(nèi)外部培訓(xùn)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、support等多種應(yīng)用場(chǎng)景。263網(wǎng)絡(luò)會(huì)議是基于SaaS模式的互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)會(huì)議系統(tǒng)。依托于高速互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將音頻、視頻、數(shù)據(jù)、共享、文字信息等多種內(nèi)容，實(shí)時(shí)傳輸?shù)礁鱾€(gè)參會(huì)端，實(shí)現(xiàn)多人實(shí)時(shí)的遠(yuǎn)程音視頻和數(shù)據(jù)交互。主持人可廣播任意參會(huì)人視頻到會(huì)議中，所有參會(huì)人可同步看到被廣播的視頻。視頻分辨率可達(dá)到高清效果。參會(huì)人可根據(jù)自己的網(wǎng)絡(luò)情況切換不同的分辨率，達(dá)到會(huì)議流暢的效果。

推薦度：：★★★★☆

 

 

目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。 這些都是我的電腦中必備的軟件或工具了。