自從今年7月“云·AI未來辦公大會”發(fā)布以來，WPS Office 2019收到眾多好評。無論是寫論文，做方案，制作報表，還是寫游記，看電子書，越來越多的情景都有著WPS的身影，WPS已經(jīng)成為我們工作和生活中不可或缺的一份子。

估計很多人都抱著這樣的心態(tài)，“WPS Office 2019更加簡單和智能了，我以后再也用不著教程了吧?”對于初入職場的新人而言，或許學生時代就頻繁做PPT或是使用WPS文字寫論文了，制作各種表格的機會可能沒那么多。進入職場，想要在制作表格時能不做無意義的重復工作，還是有必要掌握一些技巧和要領(lǐng)哦!

下面，小編精心總結(jié)了提高初學者操作WPS表格的9個方法，教你更快玩轉(zhuǎn)WPS Office~~

謹記入門操作法則：“先選擇，再操作”,也就是說我們對WPS表格進行操作前，首先選擇想要編輯的單元格或區(qū)域，然后再進行操作。

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快速互換行和列

表格內(nèi)容填好后，發(fā)現(xiàn)有幾行或幾列需要調(diào)整一下順序。這時候，小白們往往會復制需要更換的單元格，將其粘貼到目標處，然后再將多余的行或列刪除。反反復復，如果需要調(diào)整的內(nèi)容多了，估計自己都混亂了吧。

小編不建議這種“笨”方法，快來看看便捷操作：

選中需要調(diào)整的某行或列，按住鍵盤上的Shift鍵不松，將光標移動到單元格邊框處，直到出現(xiàn)十字箭頭后，開始拖動行或列到目標處。

 

 

2

快速選中連續(xù)區(qū)域

你是怎樣選擇連續(xù)區(qū)域的?小白們往往按住Ctrl鍵不松，拖動鼠標來完成這個操作。但是，如果表格很長怎么辦?

便捷操作：

選擇一個或多個連續(xù)單元格，按住Shift鍵不放，將光標移到單元格處，出現(xiàn)十字箭頭時，用光標點擊單元格邊框處，如果想選中左邊，就將光標移到左側(cè);想選中右邊，就將光標移到右側(cè)。

 

 

3

快速移動和復制表格

當表格中大片內(nèi)容需要移動或復制時，很多小伙伴會將整片區(qū)域復制，然后粘貼到目標處。

便捷操作：

選中需要移動的表格區(qū)域，將光標移到邊框處，當出現(xiàn)十字箭頭時，直接拖動到目標位置即可。如果想將選中的表格區(qū)域復制一份，你可以按住鍵盤上的Ctrl鍵，再拖動即可。

 

 

4

快速增加和刪除行和列

在表格中需要增加行和列時，很多小伙伴會點擊右鍵，選擇增加行或列;刪除時，也會進行相似的操作。

便捷操作：

選中某行或某列，將光標移到邊框處，直到出現(xiàn)十字光標時，按住鍵盤上的Shift鍵，然后用鼠標向下或向右拖動，想插入幾行就拖動幾行。向相反的方向拖動，即可刪除。

 

 

5

快速隔行填充

制作表格時，需要將內(nèi)容分類，比如：在統(tǒng)計公司員工文化衫時，需要用不同顏色對男女員工加以區(qū)分，很多小伙伴這時會一行一行進行選擇，填充一種顏色。

便捷操作：

點擊表格內(nèi)任意單元格，然后使用快捷鍵【Ctrl+T】，【確定】即可快速隔行填充。

 

 

6

快速直達底部

打開一個很長的表格，需要到表格底部看某個數(shù)據(jù)，不少小伙伴會不斷滾動光標實現(xiàn)這一操作，費時費力。

便捷操作：

將光標定位在頂部的單元格邊框處，出現(xiàn)十字箭頭時，雙擊左鍵，即可直達底部。

 

 

7

快速刪除重復值

表格很長，需要將重復值刪除，很多小伙伴就會一個一個地刪除，費時費力。

便捷操作：

選中需要刪除重復項的區(qū)域，點擊數(shù)據(jù)-刪除重復項，選擇需要刪除重復項的類別，確認即可。

 

 

8

雙擊自適應(yīng)表格單元格大小

單元格內(nèi)容不同，難免需要調(diào)整大小，你是怎樣調(diào)整表格中單元格大小的?很多小白會一列列選中，拉寬或拉窄。

便捷操作：

選中需要調(diào)整的列，將光標定位在頂部單元格，雙擊即可實現(xiàn)。

 

 

9

快速填充序列

表格中數(shù)據(jù)需要標出序列，不少伙伴會先在首個單元格中輸入1，然后按住Ctrl鍵不松，鼠標拖動至表格尾部，單擊右鍵，選擇“以序列填充”，這樣當然也是個方法，但如果表格很長，這樣的操作費時費力。

便捷操作：

 

 

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