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隨著中小企業(yè)的業(yè)務(wù)在不斷拓展，企業(yè)的規(guī)模在不斷擴(kuò)充，集團(tuán)公司及其成員企業(yè)管理逐漸趨于復(fù)雜。OA辦公系統(tǒng)能夠解決企業(yè)日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率等，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以說，OA軟件如今是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。

常見的免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)功能模塊主要由以下幾部分構(gòu)成：

1、個(gè)人辦公功能模塊

個(gè)人辦公在免費(fèi)OA系統(tǒng)主要起輔助工作的作用。能實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)辦公功能的主要有：待辦事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、個(gè)人設(shè)置功能。

2、移動(dòng)辦公

移動(dòng)辦公是利用手機(jī)的免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)建立起手機(jī)與電腦的互聯(lián)互通，讓辦公人員擺脫時(shí)間和場所局限，隨時(shí)進(jìn)行隨身化的公司管理和溝通，有效提高管理效率，使團(tuán)隊(duì)整體運(yùn)作更加協(xié)調(diào)，推動(dòng)企業(yè)效益增長。

3、公共信息功能模塊

免費(fèi)OA系統(tǒng)在公共信息功能模塊提供了一個(gè)信息發(fā)布和共享平臺，滿足了個(gè)人之間，上下級之間，集體間交換信息的需求。

4、OA系統(tǒng)工作流

免費(fèi)OA系統(tǒng)工作流，簡單的說，就是實(shí)現(xiàn)一組人員分多個(gè)步驟完成某一項(xiàng)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交的OA系統(tǒng)流程。幾乎所有的業(yè)務(wù)過程都是工作流，特別是公文審批流轉(zhuǎn)處理。

點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)(免費(fèi)版)主要功能有：

1、工作流：點(diǎn)晴OA核心工作流引擎以圖形化設(shè)計(jì)方式，快速創(chuàng)建、優(yōu)化和重整企業(yè)業(yè)務(wù)流程。流程節(jié)點(diǎn)可以任意拖拽;實(shí)現(xiàn)工作流流轉(zhuǎn)自動(dòng)化，以工作流方式實(shí)現(xiàn)收發(fā)文件管理和各種日常業(yè)務(wù)自動(dòng)流轉(zhuǎn);實(shí)現(xiàn)了員工與業(yè)務(wù)的無縫對接。

2、移動(dòng)OA：點(diǎn)晴OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了員工和領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地發(fā)起事務(wù)，審批多種內(nèi)部單據(jù)等等，出差在外的員工也可以通過手機(jī)接收信息和輕松辦理緊急事務(wù)。無論員工在哪里辦公、到哪里出差，點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)將他們連接到一起，保證信息可靠地送達(dá)。

3、自定義平臺：企業(yè)可以根據(jù)工作的需求顯示或隱藏點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)的功能模塊。

4、文檔管理：點(diǎn)晴OA通過知識管理和網(wǎng)盤對公司文章資料進(jìn)行編輯，存儲，分享以及網(wǎng)頁瀏覽，點(diǎn)晴OA知識管理模塊和網(wǎng)盤讓所有人都能快速而方便地共享自己的經(jīng)驗(yàn)、技能，訪問和學(xué)習(xí)同伴的信息、知識，從而全面提升員工的技能素質(zhì)和企業(yè)的協(xié)作能力，增強(qiáng)企業(yè)的整體競爭力。

5、門戶管理：可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部不同崗位、不同部門、不同員工本身的工作范疇，建立企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)一的不同級別的信息門戶，發(fā)布相關(guān)的新聞信息，加強(qiáng)工作信息的利用價(jià)值。

6、其他包括：人力資源、車輛管理、考勤管理、低值易耗品管理，固定資產(chǎn)管理、單位合同管理、通知公告等。

雖然每個(gè)免費(fèi)OA廠商都有自己的特點(diǎn)，但是大的方向基本都是一致的，不同的行業(yè)對免費(fèi)OA辦公平臺的功能要求略有差異，而且點(diǎn)晴OA系統(tǒng)是不限使用時(shí)間，不限用戶數(shù)，不限功能模塊，提供免費(fèi)通用服務(wù)和系統(tǒng)升級。同時(shí)也有一句話在各個(gè)行業(yè)里都很適用,那就是“產(chǎn)品好不好,用了就知道”，點(diǎn)晴OA系統(tǒng)可以直接安裝使用，長期免費(fèi)，直接用產(chǎn)品說話。

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