在年中匯報中，數(shù)據(jù)匯報一定是少不了的一環(huán)!
這個時候 Excel 里的「折線圖」可就得派上大用場啦~
畢竟沒有領(lǐng)導(dǎo)喜歡看一堆又一堆的數(shù)字……
常規(guī)的數(shù)據(jù)匯報中，我們需要：
回顧上半年的銷量情況，
預(yù)測下半年的銷量走勢，
有時還要凸顯最大值或最小值!
而這些，折線圖都能幫我們做到~
通過線條的虛實和數(shù)據(jù)點顏色的變化，我們就能輕松在同一條折線上體現(xiàn)：
上半年實際完成值——藍(lán)色實線;
下半年預(yù)測完成值——藍(lán)色虛線;
全年度下限完成值——紅色數(shù)據(jù)點。
這種圖表看起來是不是又清晰又高級!
想學(xué)的同學(xué)快上車，手把手教你!
01
分段法
以銷售額匯報為例，我們選中月份和數(shù)據(jù)，點擊【插入】選項卡，在圖表區(qū)域中選擇【帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖】。
這個時候會看到系統(tǒng)默認(rèn)的折線圖，顏值一般般，沒有太多亮點：
沒 si 兒，我們可以一段一段選中線條，分段來美化!
右鍵單擊【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，即可分別設(shè)置【線條】和【標(biāo)記】的顏色、寬度和線型。
? 設(shè)置「完成值」線條格式。
這里為整條折線設(shè)置了參數(shù)，可以參考一下，不用 1:1 復(fù)制哈~
寬度：1.25磅純色填充：深藍(lán)色(RGB=0,81,108)數(shù)據(jù)標(biāo)記類型：內(nèi)置大小：7，深藍(lán)色邊框：無線條
? 設(shè)置「預(yù)測值」線條格式。
依次選中 19 年的 3 段線條，設(shè)置為 1.25 磅的綠色虛線;
依次選中 19 年的 3 個數(shù)據(jù)點，設(shè)置為白色填充，綠色邊框，大小為 7 的實心圓。
? 設(shè)置「最值」數(shù)據(jù)點格式。
選中【最小值】，標(biāo)記填充為紅色，實心，大小 10，無邊框;
選中【最大值】，標(biāo)記填充為綠色，實心，大小 10，無邊框。
這樣我們的折線圖就搞定啦!
操作上并沒有難度，但弊端顯而易見：
? 每次只能一小段或一個點選中，無法一次性選擇特定的數(shù)據(jù)區(qū)間;
? 如果要更改數(shù)據(jù)源，折線圖格式不會動態(tài)變化，重新設(shè)置特別耗時。
有沒有更方便、一勞永逸的方法呢?我們接著往下看——
02
數(shù)據(jù)構(gòu)建法
? 首先處理源數(shù)據(jù)，添加輔助行，求出最大值和最小值。
將銷售額拆分為 18 年的「實際值」，和 19 年的「預(yù)測值」。
(注意在交界的 12 月都要有數(shù)據(jù)，不然折線會斷層)
求最大、最小值的步驟如下。
先看看動圖：
動圖看不懂?沒瓜系，小 E 幫你解釋解釋~
在輔助行「最大值」單元格 B9 中輸入公式：
=IF(B7=MAX($B$7:$M$7),B7,NA())
即用 IF 函數(shù)來判斷，如果 B7 等于第 7 行數(shù)據(jù)區(qū)域的最大值，則返回 B7 的值，否則返回錯誤值 #N/A，向右復(fù)制到單元格 M9，只顯示最大值。
同理，在輔助行「最小值」單元格 B10 中輸入公式：
=IF(B7=MIN($B$7:$M$7),B7,NA())
即向右復(fù)制到單元格 M10，只顯示最小值，其他數(shù)據(jù)返回錯誤值 #N/A
小知識點：在圖表繪制中，錯誤值 #N/A 只起到占位作用，并不會顯示。
? 源數(shù)據(jù)處理好后，就可以生成折線圖啦~
選中數(shù)據(jù)區(qū)域 A5：P10，插入【帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖】即可。
現(xiàn)在一條折線包含了四個數(shù)據(jù)系列，生成圖表時會自動形成顏色區(qū)分;
且各系列相互獨立，便于快速設(shè)置格式!
以「預(yù)測值」為例：
直接選中整個數(shù)據(jù)系列，就能進(jìn)行線條和標(biāo)記的設(shè)置~
比之前一小段一小段，一個點一個點來設(shè)置格式、美化折線圖，效率提高好幾倍!
? 最后，對圖表元素進(jìn)行增減調(diào)整，讓我們的圖表顏值再上一層樓!
刪除縱坐標(biāo)軸;
添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽、標(biāo)題、單位;
調(diào)整網(wǎng)格線顏色粗細(xì)、圖例位置、默認(rèn)字體。
最終效果圖如下：
更改數(shù)據(jù)源，最值也會隨之變化，免去來回調(diào)整格式，省時又省力!
03
小結(jié)
今天的文章有點長，給看到最后的同學(xué)點個贊!
雖然技巧看起來又長又復(fù)雜，其實核心點只有 2 個：
? 通過輔助列重新構(gòu)建數(shù)據(jù);
? 通過公式自動識別最值。
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