第一章 目的
本制度規(guī)定了本公司人力資源管理的方法和要求,包括人員招聘、入職手續(xù)、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)、人事檔案的管理。
第二章 范圍
適用于本公司人力資源制度的全過程管理及所有對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)有直接影響的各類人員培訓(xùn)。
第三章 職責(zé)
第一 綜合管理專員:負(fù)責(zé)資料、招聘、辭退管理制定;
第二 綜合管理專員:負(fù)責(zé)與各部門負(fù)責(zé)人制定《人力資源需求表》,并提出其部門員工所需培訓(xùn)申請(qǐng);
第三 副總經(jīng)理:負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃;
第四 綜合管理專員:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌各部門培訓(xùn)計(jì)劃;
第五 綜合管理專員:負(fù)責(zé)組織實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)記錄,考核及有關(guān)培訓(xùn)資料保存。
第四章 作業(yè)內(nèi)容
第一 人力資源管理
一 定編:綜合管理專員組織各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司生產(chǎn)流程、生產(chǎn)工藝、身體素質(zhì)等情況制定《人力資源需求表》,呈交副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
二 申請(qǐng):各部門用人時(shí)須依據(jù)《人力資源需求表》填寫《用人申請(qǐng)單》經(jīng)副總經(jīng)理審核后交人事辦理招聘手續(xù);
三 招聘:應(yīng)聘人員應(yīng)聘時(shí)須出具相關(guān)證件并填寫本廠《員工登記表》;
四 面試:人事依《員工登記表》填寫《面試通知單》交相關(guān)部門面試;
五 試工:相關(guān)部門面試后應(yīng)將面試結(jié)果填寫在《面試通知單》相應(yīng)欄內(nèi);
六 入廠:合格應(yīng)聘人員應(yīng)交1寸彩照3張,人事相應(yīng)辦理入廠手續(xù),填寫工卡、廠牌;工作滿一周之后簽訂勞動(dòng)合同協(xié)議,綜合管理專員月底應(yīng)將人事資料匯總在《人事資料表》上交副總經(jīng)理會(huì)審批;
七 試用:新人試用期為三個(gè)月,試用期不合格者由相關(guān)部門主管填寫《辭退書》經(jīng)副總經(jīng)理審核后交綜合管理辦理辭退手續(xù)。
八 異動(dòng):部門之間人事調(diào)動(dòng)須由用人部門開立《人事調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,經(jīng)副總經(jīng)理審核后辦理手續(xù),異動(dòng)結(jié)果須反映在人事資料表欄內(nèi)。
九 調(diào)薪:對(duì)考核合格員工予以調(diào)薪申請(qǐng)(須附有調(diào)薪考核表),必須提前二個(gè)月申請(qǐng)(指加薪月份前二個(gè)月),以給副總經(jīng)理有二個(gè)月考核時(shí)間;
十 辭工:?jiǎn)T工正常辭工須提前一個(gè)月提出并填寫《辭工申請(qǐng)書》,對(duì)本人身患重大疾病、傳染病或須料理親人喪事的可適應(yīng)急辭工,具體見《員工守則》。
十一 辭退:參照《員工守則》處理(對(duì)離職人員離職時(shí)進(jìn)行面談,并填寫《離職人員面談?dòng)涗洷怼芬粤私鈱?shí)情);
十二 考核:副總經(jīng)理依據(jù)工廠實(shí)際情況制訂《管理干部考核表》《員工考核表》以完善激勵(lì)機(jī)制;
十三 評(píng)比:每月根據(jù)《員工考核表》評(píng)定優(yōu)秀員工。
第二 培訓(xùn)管理
一 申請(qǐng):各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)自身需求向綜合管理部門提出培訓(xùn)申請(qǐng)交副總批準(zhǔn)。
二 計(jì)劃:綜合管理專員根據(jù)確認(rèn)的《培訓(xùn)申請(qǐng)表》制定《培訓(xùn)計(jì)劃表》交副總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
三 培訓(xùn)
1 教材編制:由綜合管理專員根據(jù)本公發(fā)展概況、廠規(guī)廠紀(jì)、消防知識(shí)、安全意識(shí)、企業(yè)品質(zhì)方針、承諾、目標(biāo)以及質(zhì)量意識(shí)等內(nèi)容編寫《崗前培訓(xùn)教材》。
2 員工培訓(xùn):每當(dāng)本公司新進(jìn)員工,由綜合管理部門開立《會(huì)議培訓(xùn)通知單》安排培訓(xùn)時(shí)間及地點(diǎn),并通知授訓(xùn)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容記錄在《會(huì)議、培訓(xùn)記錄表》上;培訓(xùn)考核合格后方準(zhǔn)上崗,考核結(jié)果由綜合管理部門記錄在《員工教育訓(xùn)練履歷表》內(nèi),各參加人員應(yīng)簽到。在時(shí)間來不及的情況下可由員工先自行看培訓(xùn)教材,管理人員可先參閱公司質(zhì)量體系文件,以了解公司運(yùn)作。
3 對(duì)下列工作人員須經(jīng)考核、驗(yàn)證合格后方可上崗。
A 啤燙機(jī)長(zhǎng)、各工序機(jī)臺(tái)操作技工及機(jī)修組設(shè)備維護(hù)人員。
B 品質(zhì)檢驗(yàn)員
上述人員若由普通員工培訓(xùn)為技工的須與公司簽立《培訓(xùn)合同》。
四 對(duì)需要委托外出培訓(xùn)的人員,應(yīng)填寫《培訓(xùn)申請(qǐng)表》經(jīng)直屬部門及副總經(jīng)理同意,總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,方可送外培訓(xùn),并保存培訓(xùn)記錄;
五 綜合管理部門保存培訓(xùn)記錄、考核試卷等與培訓(xùn)有關(guān)的資料,并將其登記于《員工教育訓(xùn)練履歷表》同。
第五章 相關(guān)文件
第一 人力資源需求表
第二 崗前培訓(xùn)教材
第三 管理干部考核表
第四 員工考核表
第六章 相關(guān)表格
第一 用人申請(qǐng)表
第二 員工登記表
第三 面試通知單
第四 調(diào)薪申請(qǐng)書
第五 辭退書
第六 人事調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表
第七 辭工申請(qǐng)書
第八 培訓(xùn)合同
第九 人事資料表
第十 培訓(xùn)申請(qǐng)表
第十一 培訓(xùn)計(jì)劃表
第十二 員工教育訓(xùn)練履歷表
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