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多方電話(huà)會(huì)議怎么開(kāi),華為電話(huà)使用說(shuō)明書(shū)

不確定的經(jīng)濟(jì)氣候、“飛機(jī)失聯(lián)”等事件所造成的震憾,正阻礙著商務(wù)旅行的進(jìn)行。一個(gè)常因公事飛來(lái)飛去的人在四月初繞地球一圈回來(lái)后,在接下來(lái)的那個(gè)月里發(fā)現(xiàn)自己再也沒(méi)上過(guò)天。但是生意不等人,我們必須得跟供應(yīng)商、購(gòu)買(mǎi)方及其他商業(yè)伙伴保持聯(lián)系,怎么辦?大家都在尋求著一系列好的解決方案。

日常工作中,我們發(fā)現(xiàn),一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)“高效溝通”的企業(yè)通常具備一套功能完善的電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)。對(duì)于工作場(chǎng)所相距遙遠(yuǎn)、開(kāi)會(huì)時(shí)間又不固定、差旅成本的支出受到嚴(yán)格控制的企業(yè)來(lái)講,電話(huà)會(huì)議的實(shí)用性不言而喻,同時(shí),還解決了周期性例會(huì)、緊急溝通會(huì)議、異地員工培訓(xùn)等問(wèn)題。對(duì)于中國(guó)企業(yè)現(xiàn)代化辦公及協(xié)作的需求而言,“電話(huà)會(huì)議”顯得越來(lái)月重要,那么,企業(yè)應(yīng)如何挑選一套能夠真正實(shí)現(xiàn)“高效溝通”的電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)呢?常見(jiàn)的電話(huà)通話(huà)方式往往是雙方或三方之間,而更多的場(chǎng)合需要通話(huà)方多于三方,甚至幾十個(gè)人、上百個(gè)人連接到一起同時(shí)通話(huà),這時(shí)候就需要啟用華為統(tǒng)一通信電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)。

華為就提供這樣的簡(jiǎn)便方案。該公司針對(duì)企業(yè)的統(tǒng)一通信系統(tǒng),外觀小于一臺(tái)服務(wù)器,其緊湊的硬件設(shè)計(jì)可以在如此小的平臺(tái)上同時(shí)支持多達(dá)960方同時(shí)參加的電話(huà)會(huì)議。單系統(tǒng)可以同時(shí)召開(kāi)多個(gè)電話(huà)會(huì)議,每個(gè)會(huì)議的規(guī)??梢詾?到120方之間的任意數(shù)量。

華為統(tǒng)一通信系統(tǒng)安裝十分簡(jiǎn)單,通過(guò)E1數(shù)字中繼接口或者模擬中繼接口與運(yùn)營(yíng)商電話(huà)交換機(jī)連接即可。同時(shí),華為統(tǒng)一通信系統(tǒng)提供多種系統(tǒng)容量配置: 最大單會(huì)議室支持120路電話(huà)會(huì)議容量的系統(tǒng)和最大支持960路電話(huà)會(huì)議容量的系統(tǒng)。并且可以按需購(gòu)買(mǎi)會(huì)議許可,后期升級(jí)便利,這種升級(jí)過(guò)程將只需要購(gòu)買(mǎi)額外的許可,而不需要進(jìn)行任何硬件設(shè)備的更改。

 

非常時(shí)期,華為多方電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)挺身而出

 

采用華為統(tǒng)一通信電話(huà)會(huì)議系統(tǒng),參加會(huì)議的人員只需要一部普通的電話(huà)機(jī)或者是移動(dòng)電話(huà),即可以在任意時(shí)間參加一個(gè)特定的會(huì)議進(jìn)行實(shí)時(shí)的溝通,而無(wú)需配備任何的專(zhuān)有設(shè)備??梢灾С掷秒p音頻電話(huà)機(jī)按鍵所發(fā)出的信號(hào)音來(lái)控制會(huì)議的進(jìn)行及提供其他功能,用戶(hù)不需要配備任何特殊的軟硬件,只需要一步電話(huà)機(jī)或手機(jī)就可以召開(kāi)和控制會(huì)議。

華為統(tǒng)一通信系統(tǒng)十分注重系統(tǒng)安全,可以為每個(gè)會(huì)議分配一個(gè)主持人密碼,另外分配一個(gè)與會(huì)者密碼。主持人用主持人密碼加入到會(huì)議中后,可以控制由誰(shuí)來(lái)發(fā)言,而其他人可以被主持設(shè)置為靜默方式。

當(dāng)出差在外遇到一些突發(fā)情況,需要幾個(gè)部門(mén)一起協(xié)調(diào)解決,但身邊沒(méi)有電腦等電話(huà)會(huì)議發(fā)起終端,這可怎么辦?”隨著智能手機(jī)的功能日益強(qiáng)大,微信端和app端完全打破了傳統(tǒng)集中式會(huì)議在空間及時(shí)間上的局限性,隨時(shí)隨地輸入賬號(hào)進(jìn)入電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)把參會(huì)人員快速的召集起來(lái),迅速做出正確的決策。對(duì)于經(jīng)常以移動(dòng)端發(fā)起會(huì)議的人來(lái)說(shuō),自動(dòng)導(dǎo)入通訊錄、保留固定參會(huì)人等這些實(shí)用功能會(huì)顯得更加重要。華為eSpace 統(tǒng)一通信解決方案正是適應(yīng)這一趨勢(shì),適配多樣化的移動(dòng)智能設(shè)備,同時(shí)保留了傳統(tǒng)的使用習(xí)慣,發(fā)布了基于iOS手機(jī)和平板、Andriod手機(jī)和平板的移動(dòng)客戶(hù)端、PC客戶(hù)端以及全新的IP話(huà)機(jī)系列,全面適配企業(yè)員工在公司、在分支機(jī)構(gòu)、在途中、在酒店等不同辦公場(chǎng)景。華為系列化的客戶(hù)端從使用者角度出發(fā),融入“布局簡(jiǎn)潔”、“交互流暢” 等設(shè)計(jì)理念,操作便捷,易于上手; 各類(lèi)客戶(hù)端通過(guò)一致的設(shè)計(jì)風(fēng)格和用戶(hù)界面,讓使用者掌握一個(gè)客戶(hù)端的操作即可熟練操作其他客戶(hù)端。從后期管理和培訓(xùn)看來(lái),華為統(tǒng)一通信系統(tǒng)的使用極為靈活方便,無(wú)需任何專(zhuān)門(mén)的使用培訓(xùn)。

華為統(tǒng)一通信系統(tǒng)會(huì)議功能可以降低用戶(hù)的通信成本,減少差旅所帶來(lái)的額外花銷(xiāo),可以在很短的時(shí)間內(nèi)收回設(shè)備投資,一般來(lái)講,一年即可以回收投資成本。

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