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崗位怎么填，手把手教你填寫崗位

河豚俠 ? 生活百科 ? 2022-09-17 14:06:06 ?

崗位調查表填寫規(guī)范及說明

一、 崗位調查表填寫原則

1、堅持實事求是、客觀公正的原則。填寫崗位調查表要客觀真實、公正合理，防止人為夸大或縮小崗位元素，做到不增不減。

2、堅持重要性優(yōu)先原則。職責和工作任務描述時，盡量把主要職責和占用工作時間較多的工作任務放在前面。將具有相同特征的事項合理歸并。

3、堅持統(tǒng)一和規(guī)范的原則。填寫崗位調查表，對所需填寫每一項內(nèi)容元素要不遺不漏，并按照要求，使用規(guī)范術語和標準進行編寫。

二、 崗位調查表填寫說明

1、崗位基礎信息部分編寫說明

①崗位名稱：崗位名稱的全稱，如：人力資源部經(jīng)理、采購員等;

②所在部門：崗位所在部門名稱的全稱，如：行政部、供應部等;

③崗位定員：本部門此崗位設定人數(shù)

④現(xiàn)有人數(shù)：本崗位現(xiàn)在實際人數(shù)

⑤直接上級：本崗位直接上級的崗位名稱 如：薪酬績效崗直接上級：人力資源部主任

⑥直接下級：崗位直接下級的崗位名稱 如：財務部經(jīng)理的直接下級：會計、出納

⑦直接下級人數(shù)：崗位直接下級的人數(shù)(不含間接下級)

⑧編制日期：暫不填寫

2、崗位設置目的

使用一、兩句簡要的話來描述設置該崗位的最重要目的，準確說明該崗位的工作內(nèi)容和目標。要求具有高度概括性，且緊緊圍繞公司的經(jīng)營目標、本部門的職能和直接上級的工作目標。

例如：人力資源部經(jīng)理崗位

崗位設置目的：統(tǒng)籌本單位人力資源管理體系建設，負責人員選聘、薪酬、績效考核、培訓等工作。

3、主要職責與工作任務編寫說明

1) 職責與工作任務： 職責是工作任務的結果。工作任務是職責的任務分解，是對職責的進一步說明,是職責完成的過程。

2) 職責表述：此處填寫工作職責，詳盡程度以未從事過本崗位工作的人員可正確理解本崗位全部工作內(nèi)容為準。

Ø 按職責重要性程度降序排列，重要性相同的職責按其占用工作時間多少降序排列;

Ø 一般歸納為3至10條，表格不足可自行插入行;

Ø 職責表述按負責、協(xié)助、參與等承擔責任程度歸納，使用規(guī)范用語，詳見文后附件——編寫職責與工作任務時需使用規(guī)范用語參考;

3) 工作任務：此處填寫職責中的每一步驟的任務。

Ø 按職責步驟順序、或任務執(zhí)行時間先后排列;

Ø 使用規(guī)范用語，詳見文后附件——編寫職責與工作任務時需使用規(guī)范用語參考。

例一：

 

HR必備干貨：崗位調查表填寫規(guī)范及說明（示例）

 

 

HR必備干貨：崗位調查表填寫規(guī)范及說明（示例）

 

4、工作權限編寫說明

Ø 人事權：針對對象為本崗位直接下屬，對直接下屬是否具有雇傭/解雇、薪酬業(yè)績評估、升/降級、內(nèi)部調動雇傭的相關權利，權利包括“無/建議/決定”權;

Ø 財務權：指對資金或費用的支配權、審批權、審核權等。資金相對費用而言是指額度比較大的，發(fā)生次數(shù)比較少的財務支出，而費用則更多的是指公司日常運作中發(fā)生的關于某一類事務的財務支出，金額相對較小。

Ø 其他權：對某些事情所具有的決策權、指揮權、監(jiān)督權、檢查權、建議權、信息知情權、制定權等;

例二：

 

HR必備干貨：崗位調查表填寫規(guī)范及說明（示例）

 

5、工作協(xié)作關系編寫說明

1) 內(nèi)部協(xié)調關系：指因履行崗位職責需要與公司內(nèi)部其他部門間發(fā)生業(yè)務工作協(xié)調關系，填寫協(xié)調的部門名稱。

2) 外部協(xié)調關系：因履行崗位職責需要與公司外部有關單位產(chǎn)生業(yè)務工作協(xié)調關系，填寫公司外部協(xié)調單位名稱。

6、任職資格編寫說明

1) 教育水平：

a) 初中及以上

b) 高中/中專/技校及以上

c) 大專及以上

d) 本科及以上

e) 碩士及以上

2) 專業(yè)要求：

a) 無專業(yè)要求

b) XX專業(yè)

如需上崗資格證書要求，需對應填寫，如：注冊會計師，高低壓電工證等;

3) 所需經(jīng)驗

主要指幾年工作經(jīng)驗、幾年相關專業(yè)工作經(jīng)驗和幾年管理工作經(jīng)驗等，或“無特別要求”，具體工作經(jīng)驗年限要求如下：

a) 無特別要求

b) 半年及以上

c) 1年及以上

d) 2年及以上

e) 5年及以上

f) 8年及以上

生產(chǎn)操作或其他關鍵崗位需填寫： 月/年 專業(yè)的上崗培訓

4) 知識及技能要求

能滿足崗位工作要求至少應具備的某項或某些專業(yè)知識，掌握的程度有“精通、熟悉(掌握)、了解”;如：精通財務會計知識，熟悉電源行業(yè)知識，了解專業(yè)所需外貿(mào)基本知識等，或“無特別要求”;

同時此項還包含相關技能要求，如：網(wǎng)絡，計算機操作技能;電焊技能等

5) 能力要求

填寫本崗位工作所要求具備的能力素質，如：人際交往能力、組織領導能力、語言表達能力、文字表達能力、協(xié)調能力、心理壓力承受能力、時間管理能力、應變能力、操作能力、無特別要求等。

6) 所需培訓

本崗位為了更好的完成工作所需接受的培訓;如：財務知識培訓、計算機培訓、營銷培訓等

7、工作條件及其他

1) 工作危險性

a) 無人身危險

b) 不注意可能造成人體局部損傷

c) 不注意可能造成人體嚴重傷害

d) 不注意可能造成危及生命安全的事故

2) 工作環(huán)境

主要是指員工的工作環(huán)境

a) 獨立辦公室

b) 共用辦公室

c) 值班室或操作室

d) 車間

e) 戶外

3) 工作時間特征

a) 按正常時間上下班

b) 基本按正常時間上下班，偶爾需要加班

c) 上下班時間按照工作具體情況而定，但有規(guī)律，自己可以控制安排

d) 上下班時間根據(jù)工作具體情況而定，并無規(guī)律可循，自己無法安排控制

4) 使用工具/設備

填寫從事該崗位工作中使用的工具與設備;

a) 辦公室人員填寫：一般辦公自動化設備(含電腦、復印機等)

b) 維修工填寫：工具及勞動保護用品

如需要特殊儀器或設備請說明;

5) 所需記錄文檔

主要指各崗位工作中所需的常規(guī)文檔，如：工作日志、XX臺帳、XX統(tǒng)計報表、 XX計劃、XX總結等。

注釋：此規(guī)范僅對該類項進行標準撰寫指導，撰寫時要從該類項包含的細項中選擇填寫。

附件——編寫職責與工作任務時需使用規(guī)范用語參考

采用動賓結構

 

HR必備干貨：崗位調查表填寫規(guī)范及說明（示例）

 

 

HR必備干貨：崗位調查表填寫規(guī)范及說明（示例）

 

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