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excel生成通訊錄格式（圖示excel制表技巧）

河豚俠 ? 生活百科 ? 2022-05-23 10:26:51 ?

工作中常遇到要將大量的電話號(hào)碼存在自己的手機(jī)中，這里的大量號(hào)碼是指幾百個(gè)，甚至更多。

我們首先想到的這些聯(lián)系人可能是某部門、某單位。可以待自己需要聯(lián)系這個(gè)部門、單位，這個(gè)人的時(shí)候，才把號(hào)碼存到手機(jī)中。這是人們常常運(yùn)用的“化整體為部分”的思維，但是起到了“化繁為簡(jiǎn)”的作用了嗎?沒有!因?yàn)檫€是自己把所有聯(lián)系人電話號(hào)碼一個(gè)個(gè)手動(dòng)存入到手機(jī)中。

“既要質(zhì)量，又要效率”是工作的原則，是工作的需要，更是工作的意義，質(zhì)量和效率不是矛盾的。Excel提高了工作效率，邏輯運(yùn)算的特性幫助我們?cè)诠ぷ魃瞎?jié)省更多的時(shí)間。

本文以“Excel聯(lián)系人批量導(dǎo)入手機(jī)”為例來解讀如何高效運(yùn)用Excel技術(shù)。

注：1.操作系統(tǒng)win10，軟件wps，手機(jī)Android;

2.所有圖示內(nèi)容為演示數(shù)據(jù);

3.批量導(dǎo)入原理是把Excel格式轉(zhuǎn)化為csv或vcf格式導(dǎo)入手機(jī)通訊錄(演示手機(jī)只支持vcf格式，多了一步csv格式轉(zhuǎn)vcf格式)。

一、規(guī)范的Excel數(shù)據(jù)源

1.要獲得Excel的高效，需要規(guī)范的Excel數(shù)據(jù)源;

2.Excel數(shù)據(jù)源和報(bào)表式(呈現(xiàn)式)電子表不同，報(bào)表式電子表兼顧美觀，但Excel數(shù)據(jù)源則不同;

3.Excel數(shù)據(jù)源盡量避免使用合并單元格;

4.Excel數(shù)據(jù)源每一個(gè)字段為一列，把相同屬性數(shù)據(jù)放到一個(gè)字段下;

5.越規(guī)范的數(shù)據(jù)源，輸入的函數(shù)越簡(jiǎn)潔，數(shù)據(jù)透視表、power query不受干擾。

二、聯(lián)系人Excel原始表規(guī)范為標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)源

1.數(shù)據(jù)表格中存在大量的合并單位格;

 

Excel聯(lián)系人批量導(dǎo)入手機(jī)

 

顏色標(biāo)注單元格為合并單元格，不利于函數(shù)公式應(yīng)用

2.職務(wù)字段沒有單獨(dú)列出來;

 

Excel聯(lián)系人批量導(dǎo)入手機(jī)

 

姓名應(yīng)該單獨(dú)拆為一列，“董事長(zhǎng)、總經(jīng)理”單獨(dú)拆為職務(wù)字段

3.姓名、聯(lián)系電話字段沒有在同一列，而是分別在4列中。

三、將Excel聯(lián)系人轉(zhuǎn)化為規(guī)范的數(shù)據(jù)源

1.對(duì)原表進(jìn)行修改，去合并單元格，把相同內(nèi)容批量填充到空表單位格;

 

Excel聯(lián)系人批量導(dǎo)入手機(jī)

 

把有合并單元格的填充為相同的內(nèi)容

2.將職務(wù)字段單獨(dú)拆開成四列，與原表中四列姓名、聯(lián)系電話對(duì)應(yīng);

 

Excel聯(lián)系人批量導(dǎo)入手機(jī)

 

原表有四列姓名，對(duì)應(yīng)把職務(wù)在姓名后面拆為四列

3.將公司、姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話字段分別放在同一列;

建立新工作表，提取公司使用函數(shù)=INDIRECT(“Sheet2!R”&CEILING((ROW()+8)/5,1)&”C”&ROW(A2),)。

 

Excel聯(lián)系人批量導(dǎo)入手機(jī)

 

提取姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話使用函數(shù)=INDIRECT(“Sheet2!R”&CEILING((ROW()+8)/5,1)&”C”&COLUMN(C3)+MOD(ROW()+2,5)*3,)。

 

Excel聯(lián)系人批量導(dǎo)入手機(jī)

 

4.將公司、姓名、職務(wù)合并為一列，電話號(hào)碼單獨(dú)一列。

 

Excel聯(lián)系人批量導(dǎo)入手機(jī)

 

四、批量導(dǎo)入聯(lián)系人電話

1.將規(guī)范后的Excel文件保存為.csv格式，文件名new.csv;

 

Excel聯(lián)系人批量導(dǎo)入手機(jī)

 

新建表只保留合并的姓名列和聯(lián)系電話列，然后保存.csv格式

2.將new.csv轉(zhuǎn)化為new.vcf格式;

 

Excel聯(lián)系人批量導(dǎo)入手機(jī)

 

利用電子郵箱把csv格式轉(zhuǎn)化為vcf格式

3.在手機(jī)中從new.vcf文件批量導(dǎo)入聯(lián)系人電話。

 

Excel聯(lián)系人批量導(dǎo)入手機(jī)

 

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