為什么你的報告中的圖老板總是瞧不上，為什么我們覺得這圖可以了，老板卻總是不滿意，不要你覺得，要老板覺得。
很多人有一個誤區(qū)，就是分析很重要，展示不重要，這就好比你有滿腔的熱血、滿腹的才華，卻茶壺里煮餃子——肚里有貨倒不出。光埋頭苦干有什么用，要懂得展示，懂得在合適的時機外露，你不表現(xiàn)，誰知道你干活了，你不表現(xiàn)，總有技術(shù)不如你的表現(xiàn)的比你好，這就是職場，殘酷卻現(xiàn)實。
這一小節(jié)內(nèi)容告訴你圖表美化的技巧，讓你的圖和別人家報告中的圖一樣好看。
1、重點突出：添加背景淺色塊
在看別人家的分析報告時，經(jīng)常能看見以下這種為了重點突出某個指標而背景被加深的圖。其實就是在折線圖上添加了一個長方形的形狀，并調(diào)整該形狀的透明程度。
在【插入】——【形狀】中選擇矩形，在空白處隨意畫一個矩形。
右鍵矩形【設(shè)置對象格式】，設(shè)置填充顏色，并調(diào)整填充顏色的透明度，調(diào)到一個自己喜歡的效果即可。
最后再把這張圖和透明色塊組合在一起就好了。
2、折線圖美化
你的折線圖可能是這樣的：
而別人家的折線圖是這樣的：
明明結(jié)果是一樣的，卻輸在了展示上，如果這是兩個人競爭一個崗位呢，細思極恐，細節(jié)也是很重要的。不過也沒什么，不會創(chuàng)新，難道還不會模仿嗎?照著第二張圖改就好了。
Step1：首先右鍵【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，在【標記】——【填充】中選擇純色填充，將填充顏色選擇為白色，這樣做的目的是使線條不至于穿過空心標記。
Step2：這時標記有點小，調(diào)大一些。在【標記】——【標記選項】中，選擇【內(nèi)置】大小改為7。
Step3：這時感覺標記有點淺，可以把標記的線條調(diào)粗一些。在【標記】的【邊框】中，將寬度調(diào)整為1.5磅。
標記改好后是這樣子，感覺好看很多，大差不差了。
Step4：去掉網(wǎng)格線和坐標軸，右鍵圖例，【設(shè)置圖例格式】，選擇圖例的位置為【靠上】，在顯示圖例，但不與圖表重疊那個選框不要勾。
對每一個類別的最后一個數(shù)值添加數(shù)據(jù)標簽。
Step5：對比一下目標圖，還差個各app的圖標，把從網(wǎng)上找的圖標粘貼到圖表旁
看著還是有點變扭，沒關(guān)系。選擇圖表，在上方的【格式】處，將形狀填充選擇為無填充，形狀輪廓選擇為無輪廓，再選擇圖表和3個圖標，把它們組合到一起。
再復制粘貼到word或ppt中，完美!
3、柱形圖填充美化
很多PPT圖表模板里會有這樣的帶背景框的柱形圖表，在Excel里做法其實也很簡單
Step1：對原數(shù)據(jù)添加一列輔助列，輔助列的值是100，也就是背景框的值
Step2：在PPT里用【形狀】畫了1個柱形和3個菱形，將它們疊加成如圖所示，注：要在PPT里做哦。選擇這幾個形狀，在【格式】——【合并形狀】中選擇剪除，就得到了右圖所示的圖形了。
Step3：將做好的圖形復制粘貼到圖表中較低的柱子中。
Step4：將輔助列設(shè)置為次坐標軸，并將填充色的透明度調(diào)整為80%。
Step5：設(shè)置主次縱坐標軸的邊界在[0,100]，再去掉網(wǎng)格線、坐標軸，得到最終的結(jié)果。
4、儀表盤制作
經(jīng)常在動態(tài)圖表或報告中看到如下這種儀表盤，用Excel也是可以仿制的，具體一點，是用圓環(huán)圖做的。
Step1：先制作內(nèi)圈(透明圈)，觀察要仿制的圖，發(fā)現(xiàn)它不是一個半圓，而是一個3/4圓，也就是270度，又觀察到它的刻度實際上是10個，做一道數(shù)學題，10乘以多少等于270，因此每一個刻度應(yīng)該是27度，所以內(nèi)圈的刻度數(shù)就可以按照圖示的寫，并對其插入一個圓環(huán)圖，右鍵【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】將第一扇區(qū)起始角度改為225度，為什么是225度，因為這樣對稱。
Step2：對圓環(huán)的顏色設(shè)置為橙色，并調(diào)整填充色透明度為80%，再將最下邊的圓環(huán)填充色設(shè)置為白色，假裝它沒有了。
Step3：實際值是57.4%，那么這個值對應(yīng)的刻度應(yīng)該是57.4%*270，也可以理解為57.4%占270度圓環(huán)的多少，D73單元格是D72單元格的閉環(huán)值，即360-D72。
Step4：把對D72和D73兩個單元格中的值添加到剛做好的圓環(huán)圖中，D73單元格中的值對應(yīng)的圓環(huán)設(shè)置填充色為白色，D72為橙色。
Step5：在【插入】——【形狀】中插入一個圓形，并將圓形鏈接到實際值，這樣實際值改變的時候，圖就也變了。
再調(diào)整一下圓形的填充色和字體就好了。
所以圖表美化就一個技巧，照著老板說好看的那個圖往死里模仿，先模仿再創(chuàng)新，不要你覺得好看，要老板覺得好看。
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