如果您最大程度地利用自己的才能，那么人生最有可能成功。同樣，如果您知道自己的弱點是什么，并且能夠解決這些弱點而使它們在您的工作中無關(guān)緊要，那么您遭受的麻煩也將更少。

那么，您如何確定這些優(yōu)點和缺點，并分析它們帶來的機遇和威脅呢?SWOT分析是一種有用的技術(shù)，可以幫助您實現(xiàn)這一目標(biāo)。

使SWOT格外強大的原因是，只要稍加思考，它就能幫助您發(fā)掘原本不會發(fā)現(xiàn)的機會。通過了解自己的弱點，您可以管理和消除可能會損害您前進能力的威脅。

如果您使用SWOT框架來審視自己，則可以開始將自己與同行人分開，并進一步促進職業(yè)發(fā)展和幫助實現(xiàn)個人目標(biāo)所需的專業(yè)才能 。

如何使用工具

要進行個人SWOT分析，首先參照如下工作表，并寫下以下問題的答案。

SWOT分析四維圖

長處(Strength)

您擁有別人沒有的哪些優(yōu)勢(例如技能，認證，教育或人脈)?

您比誰做得更好?

您可以訪問哪些個人資源?

其他人(尤其是老板)將您的長處視為什么?

您最引以為傲的成就是?

您認為比別人沒有表現(xiàn)出什么好的價值觀?

您是沒有人參與的網(wǎng)絡(luò)的一部分嗎?如果是這樣，您與有影響力的人有什么聯(lián)系?

從您自己的角度以及您周圍的人的角度考慮這一點。并且不要謙虛或害羞-盡可能客觀。知道并利用自己的長處可以使您在工作中更快樂，更充實。而且，如果您仍然難以確定自己的長處，請寫下您的個人特征清單。其中一些有望成為優(yōu)勢!

弱點(Weakness)

您通常會因不自信而避免執(zhí)行哪些任務(wù)?

您周圍的人會將您視為什么弱點?

您對自己的教育和技能培訓(xùn)完全有信心嗎?如果沒有，您在哪里最弱?

您的消極工作習(xí)慣是什么(例如，您經(jīng)常來晚，是否精神錯亂，脾氣暴躁或在應(yīng)對壓力方面能力差)?

您是否有一些性格特征使您無法進入自己的領(lǐng)域?例如，如果您必須定期召開會議，則害怕公開演講將是一個主要弱點。

同樣，從個人/內(nèi)部角度和外部角度考慮這一點。別人看到您沒有看到的弱點了嗎?同事在關(guān)鍵領(lǐng)域是否始終勝過您?務(wù)實-最好盡快面對任何令人不快的事實。

商機 (Opportunity)

哪些新技術(shù)可以為您提供幫助?還是可以通過互聯(lián)網(wǎng)從其他人或其他人那里獲得幫助?

您的行業(yè)正在增長嗎?如果是這樣，您如何利用當(dāng)前市場?

您是否有戰(zhàn)略聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)可以為您提供幫助或提供良好建議?

您在公司中看到了什么趨勢(管理或其他)，以及如何利用它們?

您的競爭對手有沒有做重要的事情嗎?如果是這樣，您可以利用他們的錯誤嗎?

您的公司或行業(yè)是否需要沒有人來填補?

您的客戶或供應(yīng)商是否抱怨您公司的某些事情?如果是這樣，您能否通過提供解決方案來創(chuàng)造機會?

您可能會在以下方面找到有用的機會：

交流活動，培訓(xùn)班或會議。

一位同事請假。您可以從事這個人的一些項目以獲得經(jīng)驗嗎?

一個新的角色或項目，迫使您學(xué)習(xí)新技能，例如公開演講或國際關(guān)系。

公司擴張或收購。您是否有特定的技能(例如第二語言)可以幫助完成此過程?

另外，重要的是，查看自己的優(yōu)點，并問自己這些優(yōu)點是否會帶來任何機會–查看自己的缺點，并問自己是否可以通過消除這些缺點來提供機會。

威脅 (Threat)

您目前在工作中遇到什么障礙?

您的任何同事都在與您競爭項目或職位嗎?

您的工作(或?qū)λ龉ぷ鞯男枨?是否正在變化?

不斷變化的技術(shù)會威脅您的地位嗎?

您的任何弱點都會導(dǎo)致威脅嗎?

進行此分析通常會提供關(guān)鍵信息-它可以指出需要完成的工作并將問題視為透視。

個人SWOT示例

個人SWOT評估會是什么樣?查看廣告經(jīng)理Carol的這份SWOT分析。

長處

我很有創(chuàng)造力。我經(jīng)常以全新的視角打動客戶。

我與客戶和團隊溝通良好。

我有能力提出一些關(guān)鍵問題，以找到合適的營銷角度。

我完全致力于客戶品牌的成功。

弱點

我迫切需要快速執(zhí)行操作并將其從“待辦事項”列表中刪除，因此有時我的工作質(zhì)量會因此受到影響。

完成任務(wù)的相同需求也使我在執(zhí)行太多任務(wù)時感到壓力。

向客戶介紹想法時，我會感到緊張，而害怕公開演講常常使我的演講失去熱情。

商機

我們的主要競爭對手之一因?qū)Υ】蛻舻牟涣即龆劽?/p>

我下個月要參加一個主要的營銷會議。這將允許進行戰(zhàn)略性聯(lián)網(wǎng)，并提供一些出色的培訓(xùn)研討會。

我們的藝術(shù)總監(jiān)即將休產(chǎn)假。對她來說，在她不在的時候履行職責(zé)將是一個很好的職業(yè)發(fā)展機會。

威脅

我的一位同事西蒙(Simon)的發(fā)言權(quán)比我強得多，他正在與我競爭藝術(shù)總監(jiān)職位。

由于最近的人員短缺，我經(jīng)常勞累過度，這對我的創(chuàng)造力產(chǎn)生了負面影響。

當(dāng)前的經(jīng)濟氣候?qū)е聽I銷行業(yè)的增長緩慢。許多公司已經(jīng)裁員，我們公司正在考慮進一步裁員。

由于進行了這一分析，卡羅爾采取了大膽的步驟，就藝術(shù)總監(jiān)的產(chǎn)假向她的同事西蒙(Simon)咨詢?？_爾建議她和西蒙都承擔(dān)這份工作的職責(zé)，一起工作，并各盡其職。令她驚訝的是，西蒙喜歡這個主意。他知道自己的表現(xiàn)很好，但是他承認，卡羅爾的創(chuàng)意通常給他留下深刻的印象，他覺得自己的創(chuàng)意遠勝于大多數(shù)。

通過團隊合作，他們有機會使較小的客戶對所獲得的服務(wù)感到更好。這利用了競爭對手在該領(lǐng)域的劣勢。

關(guān)鍵點

SWOT矩陣是一個框架，用于分析您的優(yōu)勢和劣勢以及面臨的機會和威脅。這可以幫助您專注于自己的優(yōu)點，最大程度地減少缺點，并最大程度地利用可用的機會。