工欲善其事，必先利其器。熟練掌握產(chǎn)品經(jīng)理相關(guān)的軟件，可以極大地提高你的工作效率和團(tuán)隊(duì)之間的配合。

在工作中，其實(shí)很多時(shí)候工作邏輯混亂效率低下不是因?yàn)榇蠹覜]有能力，而是不知道使用已有的相關(guān)軟件，才導(dǎo)致工作非常不流暢。大家有沒有遇到過這些問題：

1. 在頭腦風(fēng)暴的階段，每個(gè)人有很多想法或者很多修改意見，采用在黑板上一個(gè)人寫其他人說的方式，結(jié)果最后黑板上記錄了一大堆，哪里是重點(diǎn)，最初討論的框架是什么，最后總結(jié)的時(shí)候都非常混亂和模糊。

2. 需求調(diào)研階段，通常都是把調(diào)研資料打印成紙質(zhì)版用來記錄與被采訪者溝通的內(nèi)容，或者在微信中編輯問題群發(fā)給我們的家長和孩子來進(jìn)行問卷調(diào)研。最后得到的結(jié)果和回復(fù)很多，但是在整理資料的過程中耗時(shí)耗力。

3.一個(gè)項(xiàng)目中很多環(huán)節(jié)都需要大家協(xié)同合作，比如一個(gè)文件需要被編輯很多次。剛開始的處理方式是把數(shù)據(jù)記錄在Excel表格當(dāng)中，每天第1個(gè)人把他負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù)更新完以后發(fā)到群內(nèi)，然后第2個(gè)人把第1個(gè)人發(fā)的表格先下載下來，然后再把自己負(fù)責(zé)的那一部分?jǐn)?shù)據(jù)更新完畢以后再發(fā)到群里，后面的人也是依次類推。這樣就導(dǎo)致了一個(gè)很大的問題，就是如果一個(gè)人的表格下載的的版本出了問題，就會導(dǎo)致后面一系列人的表格都出現(xiàn)問題。如果要去翻看之前的記錄，又有很多表格，非常不方便去管理。

4. 項(xiàng)目進(jìn)度把控需要每天在群里問。每天的工作基本上都是上班的時(shí)候，先問一下每個(gè)部分都做到哪兒了，做了些什么，預(yù)計(jì)還有多長時(shí)間做完，什么時(shí)候可以提交什么文件，然后下班的時(shí)候繼續(xù)問今天都完成了哪些內(nèi)容。

5. 制作宣傳海報(bào)不專業(yè)耗時(shí)又費(fèi)力。雖然有自己的傳媒團(tuán)隊(duì)，但他們現(xiàn)有的需求已經(jīng)很多了，一些臨時(shí)緊急的海報(bào)制作需求就不能馬上完成，如果等的話就會耽誤項(xiàng)目進(jìn)度。但是想自己做也無從下手!

這些問題都是很多機(jī)構(gòu)在做項(xiàng)目的過程中遇到過的，也困擾了很多人!出現(xiàn)這些問題的原因就是我們沒有掌握相關(guān)的工具，不能熟練使用才導(dǎo)致工作中出現(xiàn)各種各樣的問題，效率大打折扣。想要解決這些問題也很簡單，學(xué)會相關(guān)軟件的使用就可以啦!

在頭腦風(fēng)暴的階段，可以通過工具熟練的掌握本次會議的重點(diǎn)以及整體的脈絡(luò);可以在場景還原階段，利用工具，清晰的去分析每一個(gè)內(nèi)容;可以在需求調(diào)研階段，利用工具，快速的調(diào)研用戶需求，并快速的整理這些數(shù)據(jù);甚至可以在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段，利用工具快速的制作想要的海報(bào)。

那產(chǎn)品經(jīng)理所需必備的“武器庫”到底有哪些呢?

 

 

第一類，思維腦圖類工具

這類工具用在頭腦風(fēng)暴、整理項(xiàng)目框架或者產(chǎn)品設(shè)計(jì)思路的時(shí)候。

Xmind，MindManagre，百度腦圖。這三款都是思維導(dǎo)圖的軟件，能夠幫助你將想法和靈感以清晰的思維導(dǎo)圖的形式記錄下來，對產(chǎn)品經(jīng)理梳理產(chǎn)品規(guī)劃非常有幫助。

MindManager的模板比較豐富，產(chǎn)品經(jīng)理可以用它快速創(chuàng)建優(yōu)雅漂亮的思維導(dǎo)圖，快速完成信息的捕捉、分析和利用。和同類思維導(dǎo)圖軟件相比， MindManager最大功能特性是可以與微軟軟件無縫集成，快速將數(shù)據(jù)導(dǎo)入或?qū)С龅絎ord， PPT， Excel， Outlook， Project和Visio等軟件中。

XMind是一款商業(yè)思維導(dǎo)圖軟件，產(chǎn)品經(jīng)理不僅可以用它繪制思維導(dǎo)圖，還可以繪制魚骨二維圖、樹形圖、邏輯圖和組織結(jié)構(gòu)圖等，而且能很方便地在這些展示形式之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換。XMind可以導(dǎo)入MindManager數(shù)據(jù)里面的文件，也可以將文件導(dǎo)出為Word,、PPT、PDF、圖片和TXT等格式的文件，以便將用XMind繪制的圖與他人輕松共享。

百度腦圖是百度公司推出的一款在線思維導(dǎo)圖編輯器。它支持隨處拖拽，文件儲存在云端，不占用硬盤空間。百度腦圖支持分享功能，可以將腦圖一鍵分享給其他小伙伴。除基本功能外，百度腦圖還支持XMind, FreeMind文件的導(dǎo)入和導(dǎo)出，也能導(dǎo)出PNG和SVG格式的圖像文件。

 

 

第二類，用戶需求調(diào)研類工具

可以采用問卷網(wǎng)或者是問卷星來采集數(shù)據(jù)，并且這些數(shù)據(jù)可以直接用excel表格的形式導(dǎo)出，非常方便進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

使用方法就是在網(wǎng)站上搜索，進(jìn)入官網(wǎng)后注冊登陸就可以根據(jù)需要進(jìn)行問卷的設(shè)計(jì)了。而且這些網(wǎng)站里是有不同類型常用問卷的模板的，可以使用模板，再根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行個(gè)別問題的調(diào)整，非常方便!

 

 

第三，圖片處理海報(bào)制作類工具

Photoshop是非常經(jīng)典的一款圖片處理軟件，可以通過這款軟件來實(shí)現(xiàn)很多功能。但是唯一的缺點(diǎn)是專業(yè)性強(qiáng)，上手難度較高。第一個(gè)是操作難度，里面有很多工具，如果沒有好好研究過是很難掌握的;第二個(gè)是設(shè)計(jì)難度，需要設(shè)計(jì)圖層，采集元素等，操作非常麻煩的，如果需要熟練掌握，是需要一段時(shí)間的。

這里推薦給大家兩款能快速地制作海報(bào)的工具，創(chuàng)客貼和圖怪獸。

他們都是簡單易用、功能強(qiáng)大的線上圖形設(shè)計(jì)工具，更適合一般大眾用戶的使用習(xí)慣。如果P圖技術(shù)不太高的產(chǎn)品經(jīng)理可以使用平臺提供的大量的圖片、模板等設(shè)計(jì)元素，通過簡單的拖拉拽操作進(jìn)行設(shè)計(jì)。海報(bào)、邀請函、ppt、社交圖片、名片等場景都很適用。

這兩款軟件解決了大多數(shù)人設(shè)計(jì)圖片海報(bào)的痛點(diǎn)，讓不會使用專業(yè)制圖軟件的小白用戶也可以做出自己想要的圖片，而且可以將作品直接分享給他人，也可以將作品導(dǎo)出為PNG，PDF等格式的文件。

 

 

第四，團(tuán)隊(duì)協(xié)同和文件協(xié)同類工具

Teambition和板栗看板是兩款非常好用的團(tuán)隊(duì)協(xié)同工具。你可以在這兩款工具中，清晰地看到別人的工作進(jìn)度，自己的工作內(nèi)容，并且還有誰分配給了你哪些工作。

 

 

文件協(xié)同工具推薦使用石墨文檔?？梢詫?shí)現(xiàn)多人在線共同編輯同一個(gè)文件的軟件。這款軟件可以避免文件在多次流轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的各種問題。

有道云筆記也允許多人同時(shí)在線編輯和更新同一個(gè)文件。協(xié)作編輯時(shí)，可以實(shí)時(shí)看到其他成員編輯的內(nèi)容，系統(tǒng)會自動保存每次編輯修改的內(nèi)容，這樣每個(gè)人都可以查看誰在什么時(shí)候做了什么修改。

 

 

第五，流程圖制作工具

流程圖制作中有迅捷流程圖、億圖等等，但都是收費(fèi)的，所以推薦WPS軟件自帶的流程圖功能，常規(guī)的操作完全可以滿足。

 

 

第六，展示類工具

展示工具就是大家最常用的PPT，用來做產(chǎn)品的解讀是非常方便的。

 

 

第七，公眾號編輯工具

大家可以先在有道云筆記中把文稿內(nèi)容編寫出來，然后利用135編輯器或者秀米來進(jìn)行排版，把編輯好的內(nèi)容，直接復(fù)制到微信公眾號當(dāng)中即可。

還有一款瀏覽器插件壹伴，可以實(shí)現(xiàn)直接在公眾號后臺進(jìn)行文章編輯排版的功能，最好用多的地方是可以把常用的圖片、樣式收藏或上傳至后臺，需要使用時(shí)直接點(diǎn)擊就可以。

 

 

第八，常用工具

在這里吐血推薦excel表格。用來進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總，數(shù)據(jù)的分析是非常強(qiáng)大的。

以上這些軟件，大家根據(jù)自己的需要在瀏覽器中進(jìn)行搜索即可找到，進(jìn)入官網(wǎng)后根據(jù)軟件使用說明就可以使用。不過有的軟件或者部分功能是需要付費(fèi)的，這個(gè)根據(jù)大家根據(jù)自己使用的習(xí)慣、頻率來確定是否要付費(fèi)!